1) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Tavion Group Dış Ticaret A.Ş. tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

İletişim:

• Adres: [●]
• E-posta: [●]
• Telefon: [●]

 

2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Tavion Group Dış Ticaret A.Ş. tarafından, ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, TCKN (gerektiğinde), pasaport bilgisi (gerektiğinde)
• İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres
• Müşteri / Tedarikçi İşlem Bilgileri: Teklif, sipariş, sözleşme, fatura, sevkiyat, teslimat, talep/şikâyet kayıtları
• Finans Bilgileri: Banka/IBAN (gerektiğinde), ödeme/tahsilat, cari hesap bilgileri
• Lojistik ve Operasyon Bilgileri: Yükleme/teslimat dokümanları, gümrük evrakları kapsamında gerekli bilgiler
• Hukuki İşlem ve Uyum Bilgileri: Yetkili kurum yazışmaları, denetim süreçleri, dava/icra kayıtları (gerektiğinde)
• Görsel/İşitsel Kayıtlar: Ziyaretçi kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri (varsa)
• Dijital İz/Log Bilgileri: Web sitesi iletişim formları, kurumsal sistem erişim kayıtları (varsa)
• İnsan Kaynakları (başvuru halinde): Özgeçmiş, eğitim/deneyim, referans, işe alım değerlendirme bilgileri

 

3) Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Teklif, sipariş, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi
• İthalat/ihracat operasyonlarının, lojistik ve sevkiyat süreçlerinin planlanması ve icrası
• Muhasebe, finans, faturalandırma, ödeme/tahsilat ve cari hesap süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim ve ilişki yönetiminin sağlanması
• Talep, öneri ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi
• Şirket içi operasyonların planlanması, raporlama ve iş sürekliliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin yanıtlanması, denetim süreçlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçleri (iş başvurusu/çalışan adayları için)
• Şirket yerleşkelerinde fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması (varsa)

 

4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, web sitesi formları, sözleşmeler, teklif-sipariş süreçleri, yüz yüze görüşmeler, kargo/lojistik ve gümrük süreçleri, şirket sistemleri ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla)
• Açık rıza (gerektiğinde)

Özel nitelikli kişisel veriler (KVKK m.6) kural olarak işlenmez; zorunlu hallerde ve mevzuatın öngördüğü şartlar dahilinde işlenmesi gerektiğinde ilgili yasal dayanaklara uygun hareket edilir.

 

5) Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (gümrük idaresi, vergi dairesi, mahkemeler vb. yasal talepler kapsamında)
• Bankalar ve finans kuruluşları (ödeme/tahsilat süreçleri için gerektiğinde)
• Lojistik/taşımacılık firmaları ve gümrük müşavirleri (sevkiyat ve gümrük süreçleri için)
• Tedarikçiler, iş ortakları ve danışmanlar (hukuk, mali müşavirlik, denetim, IT gibi hizmetler kapsamında)
• BT altyapı/hosting/e-posta ve bulut hizmet sağlayıcıları (sistemlerin işletilmesi ve güvenliği için)

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve gerekli teknik/idari tedbirler çerçevesinde hareket edilir.

 

6) KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

 

7) Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak veya KVKK’da öngörülen yöntemlerle [● e-posta/adres/başvuru kanalı] üzerinden Tavion Group Dış Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

 

8) Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat ve şirket uygulamalarındaki değişikliklere göre güncellenebilir.